Gestion Administrative
- Création de modèles administratifs, de formulaires (devis, BL, factures…)
- Création et mise à jour de base de données
- Rédaction et mise en place de procédures internes (règlement intérieur, déplacement, facturation, etc.)
- Établissement devis, factures
- Classement de vos pièces comptables
- Gestion des notes de frais
- Démarches auprès des administrations (impôts, URSSAF, etc.),
- Recherches diverses sur internet
- Dossiers d’appels d’offres
Gestion Financière
- Prévisionnel et Suivi de trésorerie
- Échéanciers clients, fournisseurs
- Enregistrement des règlements clients, encaissements
- Relances, gestion des impayés
- Règlements fournisseurs, suivi
Ressources Humaines
- DPAE
- Préparation des éléments de salaires
- Suivi de la formation professionnelle
- Comptes – rendus de réunions CSE
- Gestion des arrêts maladie et accidents de travail
- Gestion des congés
- Mise en place et actualisation du livret d’accueil
- Aide au recrutement : rédaction et mise en ligne d’annonce, tri des CV, prise de rendez-vous avec les candidat(e)s, préparation des entretiens d’embauche…
Gestion Organisationnelle
- Création et suivi de plannings (déplacements, tournées, congés, formation…)
Evènements professionnels (assemblées générales, anniversaire de société, etc.)
- Recherche de salle, traiteur,
- Création et envoi des invitations,
- Suivi des retours et relances,
- Commandes et réservations…
Pour les particuliers
- Réalisation de travaux administratifs
- Démarches en ligne
- Dossiers de réversion